書類のまとめTIP

これはあくまでも、私と私の周りの人たちの経験なので、絶対って訳ではありません。
参考程度にどうぞ。

さて、近年ジョブフェアーやSIGGRAPHで、求人をしています。
そこに持っていく、大切な書類のまとめ方について。

私も、以前SIGGRAPHに行く時にどうしたら良いんだ？と悩んで周りのベテランの方達に聞いてみました。

持っていく物

• Resume
• Cover letter
• Demo reel (DVD)
• Breakdown Sheet
• Business card
• iPad, iPhone などデモリールを見せれるようにするディバイス
• 携帯電話

が必要です。最初の4つは言わずと知れた必需品。
（後日これも、詳しく書こうと思います。）

Business card  

必要な項目は

• 氏名
• 自分の望んでいるポジション
• 携帯の電話番号
• メールアドレス
• 自分のURL

この情報が入ったQRコードとかも付けて置くと良いかもしれません。
（海外では日本ほど普及していませんが、ギークが多い業界なので良いと思われます）
＊パーティーに呼ばれた時に周りの人、情報交換しておくにも便利です。

iPad

自分のデモリールを入れておく。
リクルーターの人と話している途中で、デモリールの話になった時にすかさず
「iPadでデモリールが今見せれますよ」
って言えるから。

後は、別室の面接会場に呼ばれた時に、DVD入れて読み込んでいるより早く見せれるので。
自分を売り込む時間が増えます。
後は、会場内でHRがTwitterで情報をガンガン飛ばしているので。キャッチしてみてください。

例えば、

• 今空いていますよ。
• このポジションの人を探していますよ。
• XXXのスーパーバイザーが今居ます。
• どこどこで今晩パーティーがありますよ。 

要らない情報まで飛んできます。Σ(´∀｀；)
携帯電話は、空きがあった場合。すぐに面接の連絡をしてくれます。
沢山の人が一度に来るので、一旦書類を預り、スケジューラーの人が急募しているポジションから、興味のある人順に会場内から連絡てくれます。

これらの書類をまとめて持っていけば鬼に金棒！
な・はず。

最後に、書類のまとめ方なのですが。友人達の良いアイデア順にいくつか

• すべての書類を二つ折りにして、間にDVDを入れカラーゴムで留める。

（目立つように）

• 全部をホッチキスで留める。
• ファイルに入れる。
• クリップで留める。
• 封筒に入れる。

因みに私はこんな感じ。

それぞれをホッチキスで留め、 わかりやすい様に入れて。
見開きに名刺を差し込み、表紙に自分のインフォメーションシールを貼り付けています。

シールも名刺も自分で作ったものですが。無いよりは良いかなと。
こういうのを準備するのも、結構面倒くさいし、お金もかかるんですよね〜。ﾈｰ( ´ﾟдﾟ)(ﾟдﾟ｀ )ﾈｰ
でもまぁ、そこはインパクト勝負で！大丈夫。
もちろん、キチンと作った方が見栄えも良いですが、沢山の会社に配った方がチャンスが増えますから 。

＊まとめる時の注意点
こういう、大量に人が居る時の、書類は軽装でDVDは紙の袋で十分です。
ハードケースは面接で呼ばれた時や大事な時においておいてOKです。


後は、満面の笑みで好印象を狙ってください。